Prvi virtualni ured u Zadru

Što je to virtualni ured?

Virtualni ured je isto što i uobičajeni ured sa jednom malom razlikom - nema Vašeg radnog stola ali ga je moguće dokupiti sa uslugom OfficeDesk.

Jedan od zasigurno najvećih izdataka koje svaki poduzetnik ima je trošak najma poslovnog prostora i ostalih troškova koji idu uz ured. Razvojem naše tvrtke koja pruža usluge logistike i aplikacija za funkcioniranje virtualnog ureda javlja se sve više potreba za restrukturiranje tvrtki u virtualni ured, naročito za djelatnosti čiji zaposlenici mogu svoj posao obavljati bilo gdje i bilo kada. Radom u virtualnom uredu dijela ili svih zaposlenika značajno se smanjuju troškovi. Iz tog razloga GRUPA EKOLOGIJA D.O.O., 2011. godine organizira

"Virtualni ured – rješenje za budućnost" - Pobijedite troškove i unaprijedite efikasnost rada.

Virtualni ured nudi višestruke prednosti kako zaposlenicima, tako i poslodavcima: nema troška putovanja na posao i gubitka vremena na dolazak i odlazak na posao i ostvaruje se više slobodnog vremena. Radno vrijeme se slobodno formira, a na tržište radne snage mogu se lako uključiti i osobe s invaliditetom i osobe s malom djecom.

Pokretanje posla može biti poprilično skupo te vam fiksni troškovi, naročito u početku, mogu biti veći od zarade. Odlično profesionalno rješenje koje se veće desetak godina koristi u svijetu, a s kojom ćete smanjiti troškove na minimum, je najam virtualnog ureda i usluga koje su uključene u isti.

Sa virtualnim uredom dobivate osim adrese u centru grada i usluge profesionalnog javljanja na telefonske pozive u ime vaše tvrtke na nekoliko svjetskih jezika, primanje klasične i elektronske pošte, proslijeđivanje klasične i elektronske pošte, primanje faxova, prosljeđivanje faksova, usluge kopiranja dokumenata i druge koje su vam u tom trenutku potrebne. U svakom slučaju plaćate točno ono što koristite, a koristite samo ono što vam je zaista neophodno i tako smanjujete troškove na minimum.

Osim što ste smanjili troškove ureda i poslovanja, svi naši klijenti dobivaju i povoljnije uvjete na sve naše ostale usluge, usluge skeniranja dokumenata, usluge prevođenja dokumenata, usluge najma prostorija za sastanke, usluge sudskog tumača i drugo.

Virtualni ured u Zadru, Ivana Viteza od Sredne 11 (zgrade Blue Garden)
 

U virtualni ured uključeno:

* adresa na prestižnoj lokaciji u zgradama Blue Garden
* telefonski broj
* telefaks broj
* osobna tajnica
* poštanski sandučić
* knjigovodstveni servis - individualni pristup
* prodaja Vaših proizvoda ili usluga putem našeg web shopa

* korištenje opreme (PC uređaj)

Ako Vam stižu poslovni partneri, pa trebate mjesto za sastanak, nema problema - tu je naša usluga MeetingRooms.

Kome to treba?

Htjeli biste otvoriti podružnicu u Zadru ili ste tek otvorili tvrtku i morate paziti na troškove poslovanja? Možda imate već uhodan posao, ali skupo plaćate tajnicu ili je Vaš posao baziran na rad na terenu? Ako ste i na jedno od ovih pitanja odgovorili pozitivno mi smo Vaše idealno rješenje problema.

Kupnjom ove usluge Vaša tvrtka dobiva prestižnu lokaciju u zgradama Blue Garden, operatera koji se javlja na Vaš telefon, recepcionera koji zaprima Vaše stranke i Vašu poštu, dočekuje kurire dostavnih službi sl. Sa uslugom VirtualOffice vođenje dosadne administracije prepušteno je nama.

Prestižna adresa

Prostor je smješten u zgradama Blue Garden u Zadru, Ivana Viteza od Sredne 11, koja korisniku VirtualOfficea osigurava profesionalni izgled i ozbiljnost.

Telefonski broj i javljanje operatera

Kupnjom usluge dobivate poseban telefonski broj za govorne pozive i poseban broj za faksove. Naši profesionalno istrenirani operateri javljaju se na telefon u Vaše ime i prema Vašim uputama. Ovisno o Vašoj želji poziv se može proslijediti na fiksnu/mobilnu liniju ili operater može preuzeti poruku stranke i snimljeni razgovor poslati na Vaš e-mail. U paketu nisu uključeni telefonski troškovi koji se obračunavaju prema važećem cjeniku T-Coma.

Zaprimanje i prosljeđivanje pošte na e-mail

Zaprimamo Vašu poštu koju je moguće svaki dan pokupiti na našoj lokaciji. Po Vašoj želji poštu možemo proslijediti i kurirskom službom na neku drugu adresu, a ako želite biti potpuno mobilni iskoristite našu uslugu skeniranja pošte i prosljeđivanja na e-mail.

Poseban broj za telefaks uređaj i prosljeđivanje faksova na e-mail

Sa odvojenim telefonskim brojem za telefaks uređaj koji je uključen u sve pakete, svi dolazni faksovi automatski se prosljeđuju na e-mail tako da stranka dobiva telefaks istog trenutka kad je i stigao.

Prodaja Vaših proizvoda u našem web shopu

Eurosjaj je trgovina s oko 500 kupaca dnevno.  Ukoliko smatrate da imate proizvod ili uslugu koji bi bio zanimljiv širem krugu ljudi, a nemate dovoljno tehnološkog znanja ili vremena da to učinite, prepustite to nama. U svaki paket uključena je i usluga postavljanja proizvoda ili usluga na naš web shop. Provizije nisu uključene u paket, a točni iznosi mogu se dobiti na Vaš upit. 
Naravno, osim same prodaje netko se treba pobrinuti i za skladištenje i dostavu prodanih proizvoda. Srećom i ta je usluga uključena u naše pakete, pa se tako za skladištenje brine GRUPA EKOLOGIJA D.O.O., a za dostavu paketa ćemo se pobrinuti mi.

* Trošak slanja pošiljaka poštom ili kurirskim službama plaća klijent prema cjeniku HP Express

Najam radnog mjesta

Uredski stol je usluga najma ograđenog radnog mjesta u našem ekskluzivno uređenom prostoru. Radna mjesto opremljeno je printerom, telefonom, internetom i telefaks uređajem.

OFFICE MINI / 875,00 Kn* mjesečno

- fizička adresa u zgradama Blue Garden
- zaprimanje poziva u uredovno vrijeme (od 8:00 do 16:00)
*na hrvatskom jeziku (poziv na drugom jeziku – 15 Kn po pozivu)
- zaprimanje klasične i e-pošte
- zaprimanje faxova
- proslijeđivanje klasiče i e-pošte na e-mail (do 20 kom mj.)
* za svaki slijedeći 2 kn po kom
- prosljeđivanje faxova na e-mail (do 20 kom mj.)
* za svaki slijedeći 2 kn po kom
- uredski kompjuter (do 10 sati korištenja mj.)
* pristup internetu, office paket, Voip telefoniranje

OFFICE MIDIUM / 1.353,00 Kn* mjesečno

- fizička adresa u zgradama Blue Garden
- zaprimanje poziva u uredovno vrijeme (od 8:00 do 16:00)
*na hrvatskom i/ili engleskom jeziku
- zaprimanje klasične i e-pošte
- zaprimanje faxova
- proslijeđivanje klasiče i e-pošte na mail (do 50 kom mj.)
* za svaki slijedeći 1 kn po kom
- prosljeđivanje faxova na e-mail (do 50 kom mj.)
* za svaki slijedeći 1 kn po kom
- uredski kompjuter (do 20 sati korištenja mj.)
* pristup internetu, office paket, Voip telefoniranje

OFFICE MAX / 1.845,00 Kn* mjesečno

- fizička adresa u zgradama Blue Garden
- zaprimanje poziva u uredovno vrijeme (od 8:00 do 16:00)
*na hrvatskom i/ili engleskom jeziku
- zaprimanje klasične i e-pošte
- zaprimanje faxova
- proslijeđivanje klasiče i e-pošte na mail (neograničeno)
- prosljeđivanje faxova na e-mail (neograničeno)
- uredski kompjuter (do 40 sati korištenja mj.)
* pristup internetu, office paket, Voip telefoniranje

*trošak otvaranja jednokratno 700,00 Kn + 25% PDV = 875,00 Kn
*u cijene uključen 25% PDV

Telefonska i telefaks linija

Tijekom korištenja usluge uredski stol bit će Vam dodijeljen privremen telefonski i telefaks broj. U cijenu nisu uključeni telefonski troškovi koji se obračunavaju prema važećem cjeniku T-Coma.

Priključak na internet

Uredski stol ima priključak na internet bez ograničenja prometa.

Printer/fax/kopirka

Na radnom mjestu nalazi se multifunkcijski uređaj za ispisivanje, kopiranje i faksiranje.

Najam prostora za sastanke 

Usluga najma prostora nudi  35 m2 za sastanke i  za veće događaje. U kombinaciji sa ostalim našim uslugama potpuno opremljenog prostora za sastanke Vašim strankama odaju Vaše profesionalnost i kvalitetu. Unutar prostora za sastanke poslužujemo piće iz našeg cafe aparata, a u slučaju potrebe moguć je i kompletan catering na zahtjev. Prostor za sastanke može primiti 1 -15 osoba ovisno o rasporedu stolova i stolica. Obavezna najava usluge najma prostora za sastanke je minimalno 3 dana prije početka sastanka.

Soba za sastanke

Trebate li povremeno prostoriju za sastanke ili sobu za prezentacije svojih usluga / proizvoda. Nudimo vam ugodno opremljene  klimatizirane prostorije sa projektorom za prezentacije, koje ovisno o konfiguraciji sa ili bez stolova mogu primiti od 1 do 15 učesnika.
Naši će djelatnici za vas razmjestiti stolove i stolice po potrebi te dočekati vaše partnere / klijente i smjestiti ih u zakupljenu prostoriju.
Prostorije za sastanke moguće je koristiti od 8:00 ujutro do 22:00 navečer.

CJENIK USLUGA

MEETING ROOM (1 do 6 osoba) / cijena po satu

- 80,00 Kn* za do 3 sata korištenja
- 70,00 Kn* za do 6 sati korištenja
- 60,00 Kn* za više od 6 sati korištenja
- svi naši stalni klijenti imaju 10,00 Kn* popusta po satu

CONFERENCE ROOM (7 do 15 osoba) / cijena po satu

- 200,00 Kn* za do 3 sata korištenja
- 170,00 Kn* za do 6 sati korištenja
- 150,00 Kn* za više od 6 sati korištenja
- svi naši stalni klijenti imaju 20,00 Kn* popusta po satu

*u cijene nije uključen 25% PDV

Dodatne usluge

Unutar našeg prostora nalaze se i dodatne usluge koje su nužne za uspješno vođenje poduzeća. U cjeniku se nalaze okvirne cijene nekih od usluga kako bi se mogli pripremiti na troškove koji Vas očekuju. Sve cijene uključuju PDV.

Osnivanje društva s ograničenom odgovornošću (d.o.o.), obrta, zadruge,...

Naša pravna služba riješit će sve Vaše probleme oko otvaranja tvrtke na licu mjesta i istovremeno otkloniti mogućnost pogreške pri registraciji i ponovnom trošku preregistracije. Osim samog otvaranja tvrtke, oslobodit ćemo Vas i mukotrpnog hodanja po raznim institucijama koja uobičajeno slijede nakon otvaranja. Cijena otvaranja uvelike ovisi o broju i osobnosti osnivača, broju članova društva i članova uprave, o tome da li društvo ima nadzorni odbor, te da li su osnivači domaće i/ili strane fizičke i/ili pravne osobe.

Usluge knjigovodstva

Ne morate tražiti knjigovođu, brinuti se za poštu, račune, program. Sve je to moguće za vrlo mali novac obaviti i kod nas. Naš knjigovodstveni servis pobrinut će se da Vaše poslovanje bude u skladu sa zakonom. Prednost korištenja ove naše usluge je što Vaša pošta ne mora putovati do knjigovodstva, ono se nalazi na istoj adresi kao i Vi.

Pravne usluge

U svakodnevnom poslovanju susrećemo se s pravnim problemima koje je potrebno riješiti, a za iste je potrebna stručna pomoć. Naša pravna služba pomoći će Vam kod svih Vaših zahtjeva u pogledu osnivanja trgovačkog društva, svih statusnih promjena u društvu, sastavljanju isprava, dokumenata i ugovora, sastavljanja internih akata društva, vođenju svih vrsta postupaka, te pravnog savjetovanja, podrške i zastupanja u ukupnom poslovanju Vašeg društva. S našom (i Vašom) pravnom službom osjećat će te se apsolutno sigurno i moći ćete se posvetiti svojem poslovanju bez rizika.

Usluge javnog bilježnika

Javni bilježnik je osoba bez koje je danas nemoguće odrađivati svoje poslove. Istovremeno to je institucija koja nas podsjeća na velike redove u skučenim čekaonicama, pa nas sama pomisao na odlazak javnom bilježniku čini nervoznim. Kako bismo to izbjegli, jedanput tjedno će u naše prostore dolaziti javni bilježnik, tako da ćete sve potrebne poslove moći obaviti u puno ugodnijem okruženju nego ste navikli, a po istoj cijeni kao i do sada.

Usluge poreznog savjetovanja

Iako neuobičajene, usluge poreznog savjetovanja su vrlo korisne. Za mali iznos koji plaćate Vašem savjetniku, ostvarit ćete višestruke uštede u porezu, a koje su potpuno legalne. I ono što je najvažnije, svojeg savjetnika platit ćete samo jednom, a njegove savjete koristiti cijeli život.

Cafe aparat

Spojite ugodno s korisnim. Neka Vam jutro započne uz toplu kavu na radnom stolu, a svaki sastanak uz opuštenu atmosferu uz usluge našeg cafe aparata. Vaši poslovni partneri bit će spremniji na kompromise ako im pružite ugodno okruženje.

Najam parkinga

Ukoliko očekujete da će Vaše posjete biti češće možete unajmiti parkirno mjesto na mjesec dana ili više prema našem cjeniku.

Telefonski pozivi na recepciji

U prolazu ste i potreban Vam je telefon? Na našoj recepciji možete obaviti telefonski poziv koji će Vam biti obračunat na licu mjesta. Cijena je prema važećem cjeniku T-Coma uvećana za administrativne troškove.

Organizacija cateringa

Ukoliko Vam je uz najam prostora potreban i catering rado ćemo Vam izaći u susret. Catering će Vam pomoći da se Vašim poslovnim partnerima prezentirate u pravom svjetlu.

Najam prostora nedjeljom

Poslovni prostor moguće je unajmiti i nedjeljom uz prethodnu najavu 3 dana prije najma. Cijena najma nedjeljom ista je kao i radnim danom.